POKOK – POKOK SISTEM
ADMINISTRASI UMUM GERAKAN PRAMUKA
POKOK – POKOK SISTEM ADMINISTRASI UMUM adalah merupakan suatu pola umum dalam melaksanakan tugas pokok Gerakan Pramuka yang didalamnya termasuk prosedur pelaksanaan Pimpinan untuk menentukan polecy dalam pengelolaan dan pengembangan organisasi.
Untuk penjabaran pola umum tersebut, Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Probolinggo perlu membuat suatu sistem administrasi umum yang bersumber dari Kwartir Nasional Gerakan Pramuka. Diberikan kepada Kwartir Ranting se Kabupaten Probolinggo dikandung maksud adanya keseragaman dalam Pengelolaan Administrasi Kwartir dengan tidak menutup kemungkinan timbulnya inovasi .
Semoga dengan diterbitkannya sistem administrasi umum ini Kwartir Cabang, Kwartir Ranting dan Gugus Depan dapat melaksanakan ketentuan yang ada sehingga alur pelaporan dan informasi berjenjang : Gugus Depan – Kwartir Ranting – Kwartir Cabang – Kwartir Daerah – Kwartir Nasional dst dapat mempermudah dalam mengambil kebijakan, guna memantapkan sosok Gerakan Pramuka kedepan.
Kwartir Cabang Gerakan Pramuka
Kabupaten Probolinggo
Drs. H. IBRAHIM MUHAMMAD, M.Si
Sumber : Keputusan Kwarnas No. 180 Tahun 1993
Tentang Petujuk Penyeleggaraan
Sistem Administrasi Kwartir
DAFTAR ISI
BAB I Pengertian dan Fungsi
BAB II Sistem Penggolongan dan Penyelenggaraan Administrasi
BAB III Penggolongan dan Bentuk Tulisan
BAB IV Surat Menyurat, Pembukuan Surat Masuk / Keluar,
Klasifikasi dan Derajat
BAB V Penyusunan Arsip
BAB VI Pendataan Potensi
BAB VII Proposal
BAB VIII Penutup
Disampaikan bahwa penyajian dalam Bab tersebut diatas diuraikan secara singkat, dan diberikan contoh – contoh sebagai acuan.
BAB I
Pengertian Dan Fungsi
Ps 1 Pengertian
a. Administrasi dalam arti luas ialah semua pekerjaan, kegiatan dan usaha – usaha pembinaan didalam organisasi Gerakan Pramuka
b. Administrasi dalam arti terbatas ialah meliputi penataan dan penertiban secara tertulis dan berketentuan yaitu kegiatan – kegiatan yang disebut tata usaha dalam Kwartir Gerakan Pramuka
c. Semua pelaporan kegiatan dan tata cara tulis menulis dilingkungan Kwartir dilakukan secara teratur, terarah guna mencapai tugas pokok
d. Petunjuk Penyelenggaraan Administrasi Kwartir disingkat
MINTIR adalah suatu ketentuan guna mengatur tata cara tulis menulis untuk menertibkan administrasi Kwartir
Ps 2 Fungsi
a. Untuk melaksanakan pengawasan semua kegiatan menurut ketentuan
b. Sebagai pedoman pokok yang dilaksanakan untuk diterapkan dilingkungan organisasi
c. Untuk keseragaman tata cara pelaksanaan penyelenggaraan administrasi
BAB II
Sistem Penggolongan dan Penyelenggaraan Administrasi
Ps 3 Penggolongan Administrasi
a. Adiministrasi Kwartir dibagi dalam 5 pengggolongan :
1. Catatan
2. Laporan
3. Perencanaan, rencana dan program
4. Keputusan (Decision)
5. Surat Menyurat
1. Catatan :
- Fakta yang berhubungan dengan tindakan dibidang Administrasi umum, pada waktu yang lalu diadakan catatan untuk ditinjau dan dipelajarai kembali
- Pencatatan supaya dilakukan secara teratur dan terus menerus
2. Laporan
a. Pencatatan diolah dan diberi penilaian sehingga menjadi laporan
b. Laporan merupakan catatan yang telah diolah dan dinilai secara subyektif
Laporan dibagi dalam bentuk :
1. Laporan Semester, Tahunan dan Masa Bakti
2. Laporan Pemeriksaan
3. Berita Acara
4. Laporan Hasil Rapat
5. Kesimpulan
6. Pembinaan
c. Laporan
a. Laporan harus dapat memberikan bahan – bahan rencana tepat pada waktunya dan teratur, sehingga dapat digunakan dalam penyelenggaraan perijinan yang efektif, baik untuk tindakan maupun administratif
b. Oleh pejabat yang diserahi tugas rutin atau tugas keluar atau kegiatan – kegiatan yang terkait dengan penugasan :
- Disampaikan kepada pimpinan, aturan langsung dapat dikirimkan pula sebagai tembusan kepada pejabat lain yang ada hubungannya dengan isi laporan
- Dibuat dalam laporan berkala meliputi : Tahunan, setengah tahunan, Triwulan dan Bulanan
- Dibuat dalam laporan khusus meliputi secara Insidental atau menurut kebutuhan
- Isi laporan : - Pendahuluan
- Kegiatan yang dilakukan
- Kesimpulan
- Saran – saran
- Penutup
3. Perencanaan, Rencana dan Program
- Dari bahan atau data yang dimasukkan dalam bermacam – macam laporan tersebut diolah dan disusun sebagai perencanaan
- Perencanaan setelah proses pengelolaan dan penelitian dibuat rencana sebagai hasil perencanaan
- Hasil rencana yang telah diolah, dibuat program dengan memperhitungkan faktor – faktor ruang waktu dan urutan – urutan penyelenggaraan secara tegas, teratur dan dukungan anggaran
4. Keputusan
a. Keputusan pimpinan adalah suatu pernyataan secara tegas, untuk melaksanakan tugas pokok
b. Bentuk keputusan dapat bersifat bijaksana, instruksi dan perihal
5. Surat Menyurat
Surat Menyurat timbul karena adanya pencatatan, laporan, perencanaan, rencana dan program serta keputusan, yang meminta penjelasan, penambahan kekurangan atau perubahan – perubahan
Ps 4 Penyelenggaraan Administrasi
a. Dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pengaturan, tata tertib dan pemantapan sistem administrasi agar setiap Kwartir menyesuaikan dengan ketentuan
b. Penyelenggaraan agar diatur dengan seksama dan bertahap
BAB III
Penggolongan Bentuk Tulisan
Ps 5 Penggolongan
Tulisan – tulisan dalam Gerakan Pramuka dibagi 2 ( Dua ) penggolongan :
a. bersifat mengatur ( Peraturan – peraturan )
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
2. Petunjuk Penyelenggaraan / Pedoman Pelaksana
3. Petunjuk Pelaksana
4. Petunjuk Teknis
5. Tata Tertib Musyawarah dll
6. Maklumat / Pengiriman
Tulisan berbentuk Naskah
- Naskah Program
- Makalah
- Laporan
- Sambutan / Pidato
- Kata Pengantar
- Program Penghargaan
- Sertifikat dan ijazah
Tulisan berbentuk data
- Daftar / Data
- Grafik
Tulisan berbentuk uraian
- Tulisan Ilmiah
- Tulisan Populer
BAB IV
Tulisan yang bersifat Naskah / Surat
Ps 6 Surat
a. Alat penyampaian berita secara tertulis berisi pemberitahuan, pernyataan permintaan dan lain – lain kepada perihal tujuan
Susunan surat :
1. Kepala Surat terdiri dari :
a. Nama Organisasi / kesatuan
b. Tempat tanggal, Bulan dan Tahun
c. Nomor
d. Klasifikasi / Sifat
e. Lampiran
f. Perihal / Hal
g. Derajat
h. Alamat
2. Isi Surat terdiri dari :
a. Pendahuluan
b. Uraian / Maksud
c. Kalimat Penutup
3. Penutup Surat terdiri dari :
a. Nama Jabatan
b. Tanda Tangan
c. Nama Pejabat
d. Cap / stempel Kwartir
e. Tembusan
Ps 7 Stempel Surat
- Dibuat sesuai ketentuan Standat, sampul perum pos da giro dengan perkiraan lipatan surat
- Penggunaan sampul rangkap 2 ( dua ) untuk surat berkwalifikasi tertentu
- Isi Sampul :
a. Lambang
b. Nama Organisasi
c. Nomor Surat
d. Cap Derajat
e. Cap Klasifikasi (sifat) (RHS) untuk sampul pertama
f. Alamat
g. Cap Stempel
h. Paraf (bahwa surat tersebut telah memilki syarat untuk dikirim)
_Contoh terlampir
Ps 8 Lembar Tanda Terima
- Surat keluar harus disertakan suatu lembar tanda terima _contoh terlampir
- Kebiasaan cukup menggunakan buku/lembar pengiriman surat
Ps 9 Nota
Nota Dinas dapat dibuat dengan isi berita secara tertulis dalam satu lingkungan terbatas ( Intern Kwartir ) _ Contoh Terlampir
Ps 10 Surat Edaran
Surat edaran aadalah suatu pemberitahuan yang ditujukan kepada pejabat tertentu yang menjelaskan / memberikan jalan tentang pelaksanaan suatu ketentuan yang ada _ contoh terlampir
Ps 11 Pengumuman
Pengumuman adalah suatu pemberitahuan yang ditujukan kepada umum atau suatu golongan dan tidak memuat soal – soal cara pelaksanaan teknis menurut suatu peraturan
Ps 12 Pembukuan surat Masuk / Keluar
- Surat – surat masuk dicatat didalam buku catatan surat – surat masuk yang disebut Buku Agenda yang memuat catatan sebagai berikut :
a. Tanggal
b. Nomor Agenda
c. Nomor dan Tanggal surat masuk
d. Lampiran
e. Alamat pengirim ( terima dari )
f. Petunjuk pada nomor yang lalu
g. Perihal surat masuk
h. Petunjuk pada nomor berikutnya
i. Keterangan
- Bentuk pengendalian surat – surat masuk dapat dibuat buka kontrol agenda untuk mengawasi surat – suart masuk atau yang diterima ke lain pihak atau disimpan
Ps 13 Surat Keluar
Surat keluar dicatat didalam buku edaran surat keluar yang dbuat buku verbal yang memuat :
a. Tanggal
b. Nomor Surat
c. Lampiran
d. Kepada
e. Petunjuk pada nomor lalu
f. Perihal
g. Petunjuk pada nomor berikutnya
h. Keterangan
Untuk kepentingan pengendalian dapat dibuat buku kontrol Verbal
• Lembar Disposisi
Agar surat – surat yang diterima tidak ada catatan – catatan dan disposisi sehingga menutup tulisan surat untuk keperluan catatan tersebut dibuat lembar disposisi _ Contoh terlampir
• Ekspedisi adalah buku yang mencatat surat yang dikirim kepada alamat keluar melalui petugas / kurir atau melalui pos
Ps 14 Klasifikasi ( Sifat )
Klasifikasi ( Sifat ) dalam surat adalah tingkat keamanan daripada isi berita yang meliputi :
1. Sangat Rahasia
2. Rahasia
3. Rahasia Jabatan / Konfidensial / Terbatas
4. Biasa
Ps 15 Derajat
Derajat dalam surat adalah tingkat kecepatan penyelesaian / penyampaian berita / surat yaitu :
KILAT disampaikan pada waktu yang ditentukan
SANGAT SEGERA disampaikan pada waktu yang ditentukan / hari itu juga
harus disampaikan kepada Ybs
SEGERA dikirim dalam waktu 24 jam kepada Ybs
BIASA dikirim menurut urutan dan Jadwal perjalanan petugas
BAB V
Pelaksanaan Penyusunan Arsip
Ps 17 Penyusunan Arsip dilaksanakan di Kwartir oleh Sekretaris atau Staf yang ada
kaitan ddengan surat menyurat
Penyimpanan Arsip diatur dalam 3 (Tiga) sistem sebagai berikut :
1. Menurut Waktu : a. Keputusan
b. Instruksi
c. Surat Keputusan
d. Tugas / Surat Tugas
2. Menurut Persoalan : a. Organisasi
b. Pendidikan
c. Kegiatan
d. Personil / Karyawan
e. Perlengkapan / Prakata
f. Masalah Khusus
g. Hubungan Masyarakat
3. Campuran : a. Laporan
b. Surat
c. Nota
d. Telegram
e. Surat Telegram
Pengurusan Arsip dilakukan petugas Arsip
a. Pencatatan
b. Penyimpanan
c. Pemeliharaan
d. Penyajian Kembali
e. Penilaian
f. Pemusnahan
g. Penyaluran
Untuk point a. s/d g ada buku tersendiri
Khusus pemusnahan arsip setiap 2 Tahun oleh panitia yang dibentuk Kwartir
Panitia bertugas melaksanakan penilaian dan penggolongan arsip dari setiap
jenis tulisan yang memuat jangka waktu tertentu telah dapat dimusnahkan
Sebagai hasil penilaian, maka dibuat berita acara dan pemusnahan yang
menyimpang dari ketentuan tidak dibenarkan
Arsip yang dinilai 10 Tahun keatas merupakan arsip Nasioanal, agar oleh
Kwartir diserahkan ke Kwarnas
BAB VI
Pendataan dan Potensi
PS 18 1. Pendataan adalah usaha mengetahui dan menyampaikan keterangan kwalitas
yang dimiliki Gerakan Pramuka
2. Potensi adalah keterangan kemampuan terserap melalui kumpulan data yang
tersedia
3. Pendataan dan Potensi Gerakan Pramuka selanjutnya disingkat pendataan dilakukan melalui pengumpulan laporan dalam bentuk Formulir
4. Pendataan dilakukan setiap Tahun 2X
Kwarnas
Kwarda
Kwarcab
Kwarran
Gudep
BAB VII
Proposal
Proposal adalah merupakan rangkaian dari perencanaan
Proposal dalam sehari – hari merupakan bentuk tulisan yang memuat uraian tertentu secara terinci
Dapat dipergunakan dalam rangka mendapatkan suatu dana tertentu dari seseorang / lembaga institusi
Untuk dilingkungan Gerakan Pramuka suatu proposal yang telah mendapatkan dana, harus dipertanggungjawabkan sesuai ketentuan
BAB VIII
Penutup
Demikian uraian Pokok - Pokok Administrasi Umum Gerakan Pramuka, semoga manfaat dalam rangka pembinaan dan pengelolaan managemen Kwartir, selamat berkarya.
Gerakan Pramuka
Kwartir Cabang Probolinggo
Ketua,
Drs. H. IBRAHIM MUHAMMAD, M.Si
DAFTAR KODE KWARTIR CABANG DAN KWARTIR RANTING
KWARTIR CABANG KODE
KWARTIR
CABANG KWARTIR RANTING KODE
KWARTIR RANTING
KAB.PROBOLINGGO 13 TONGAS 01
SUMBERASIH 02
WONOMERTO 03
SUKAPURA 04
LUMBANG 05
KURIPAN 06
SUMBER 07
TEGALSIWALAN 08
BANTARAN 09
LECES 10
GENDING 11
BANYUANYAR 12
MARON 13
DRINGU 14
KRAKSAAN 15
KREJENGAN 16
BESUK 17
PAJARAKAN 18
PAITON 19
KOTAANYAR 20
PAKUNIRAN 21
GADING 22
TIRIS 23
KRUCIL 24
Keterangan :
1. Untuk Gugus Depan penyebutannya menyesuaikan Inventarisasi Gugus Depan yang telah dibuat oleh Kwarran sesuai urutan pendaftaran Gugus Depan
2. Sebagai contoh : Gugus Depan SMPN 1 GENDING 11.15 (Putra)
Gugus Depan SMPN 1 GENDING 11.16 (Putri)
Menunjukkan bahwa Gugus Depan tersebut dalam jajaran Kwarcab (Kode 13), wilayah Kwarran Gending ( Kode 11 ), Kode Gudep (Kode 15,16) adalah inventarisasi yang dilaksanakan
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING MARON
Alamat Sekretariat : Jl. (Alamat Jelas ) No. Maron Telp.
Probolinggo (Kode Pos )
Maron, 14 Nopember 2009
Nomor : /13.19-A
Klarifikasi : B I A S A
Kepada
Yth. Kakak Ketua Kwartir Cabang
Gerakan Pramuka Probolinggo
di
Probolinggo
Salam Pramuka,
SURAT PENGANTAR
No Isi Surat Banyaknya Keterangan
1
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xx (xxxx)
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kwartir Ranting
Gerakan Pramuka Maron
Ketua,
Stempel & Tanda Tangan
Nama Jelas
Tembusan :
1. Yth. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. Yth. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING PAKUNIRAN
Alamat Sekretariat : Jl. (Alamat Jelas ) No. Pakuniran Telp.
Probolinggo (Kode Pos )
SURAT EDARAN
Nomor : ………… Tahun …………
Tentang
Pengumpulan Koran bekas / Botol bekas
Pembangunan Sanggar Bhakti
Kwartir Ranting Pakuniran
Salam Pramuka,
Dengan ini kami beritahukan bahwa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Bagi seluruh anggota Pramuka dan Pembina dimohon dengan hormat untuk mendukung xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, dengan jalan pengumpulan Koran bekas / Botol bekas.
Diharap pada tanggal xxxxxxxxxxxxxxxxxxx sudah terkumpul xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx akan kami ambil.
Atas segala xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Ditetapkan Di : Pakuniran
Pada Tanggal : 14 Nopember 2009
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA
PAKUNIRAN
KETUA,
Stempel & Tanda Tangan
Nama Jelas
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING GENDING
Alamat Sekretariat : Jl. (Alamat Jelas ) No. Gending Telp.
Probolinggo 67272
Gending, xxxxxxxxxxxxxxx
Nomor : / 13.11-C
Sifat : xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Lampiran : -
Perihal : xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Kepada
Yth. Kakak Ketua Kwartir Cabang
Gerakan Pramuka Probolinggo
di
Probolinggo
Salam Pramuka,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx :
1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kwartir Ranting
Gerakan Pramuka Gending
Ketua,
Stempel & Tanda Tangan
Nama Jelas
Tembusan :
1. Yth. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. Yth. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
LAPORAN
I PENDAHULUAN
1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
II KEGIATAN YANG DILAKUKAN
3. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
III KESIMPULAN
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
IV SARAN – SARAN
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
a. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
b. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
V PENUTUP
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Kwartir Ranting
Gerakan Pramuka Sukapura
Nama Jelas
Tembusan :
1. Yth. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. Yth. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING PAITON
Alamat Sekretariat : Jl. (Alamat Jelas ) No. Paiton Telp.
Probolinggo (Kode Pos )
PENGUMUMAN
Nomor : ………… Tahun …………
Tentang
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx :
a. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
b. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
c. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
1) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Ditetapkan Di : Paiton
Pada Tanggal : xxxxxxxxxxxxxxxxxx
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA
PAITON
KETUA,
Stempel & Tanda Tangan
Nama Jelas
BUKU AGENDA
Tanggal Nomor Agenda Nomor dan Tanggal Surat Masuk Lampiran Terima Dari Petunjuk pada Nomor yang lalu Perihal Petunjuk pada Nomor berikutnya Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING GADING
Alamat Sekretariat : Jl. (alamat Jelas) No. Gading Telp.
Probolinggo (Kode Pos )
NOTA DINAS
Kepada :
Dari :
Nomor :
Tanggal :
Lampiran :
Perihal :
Salam Pramuka,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx :
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING GADING
KETUA,
Nama Jelas
LEMBAR DISPOSISI
KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA KRAKSAAN
PENTING DARI :
RAHASIA TANGGAL :
NOMOR :
SEGERA PERIHAL :
BIASA TGL. MASUK :
NOMOR AGENDA :
No. KEPADA I S I D I S P O S I S I
KA KWARRAN
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING TEGALSIWALAN
Alamat Sekretariat : Jl. (Alamat Jelas ) No. Tegalsiwalan Telp.
Probolinggo (Kode Pos )
SURAT TUGAS
Nomor : /13.08-A
Pertimbangan : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Dasar : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MENUGASKAN
Kepada : 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Untuk : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Lain-lain : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Ditetapkan Di : Tegalsiwalan
Pada Tanggal : 14 Nopember 2009
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA
TEGALSIWALAN
KETUA,
Stempel & Tanda Tangan
Nama Jelas
Tembusan :
1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
BON – PEMINJAMAN
No. Agenda Peminjaman :
No. Tulisan / Naskah :
Perihal :
Tanggal Terima :
Tanggal Kembali :
PEMINJAM :
Jawatan :
Jabatan :
Tanda Tangan :
Staff Kwarran
Nama Jelas
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING xxxxxxxxxxx
Alamat Sekretariat : Jl. (Alamat Jelas ) No. Maron Telp.
Probolinggo (Kode Pos )
K E P U T U S A N
KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA xxxxxxxxxxx
NOMOR : xxxxx TAHUN xxxxxxx
TENTANG
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Ketua Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Maron
MENIMBANG : 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
MENGINGAT : 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
3. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
MEMPERHATIKAN : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
M E M U T U S K A N :
MENETAPKAN :
Pertama : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Kedua : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Ketiga : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Ditetapkan di : MARON
Pada Tanggal : 14 Nopember 2009
KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA
MARON
KETUA,
Nama Jelas
LAMPIRAN KEPUTUSAN
KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA xxxxxxxxxxxx
NOMOR : xxxxx TAHUN xxxxx
TENTANG
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
1. xxxxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
2. xxxxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
3. xxxxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
4. xxxxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
5. xxxxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
6. xxxxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
7. xxxxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
8. xxxxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
9. xxxxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
10. dst …
Ditetapkan di : MARON
Pada Tanggal : 14 Nopember 2009
KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA
MARON
KETUA,
Nama Jelas
NO DESA NAMA GUDEP/PANGKALAN SEKOLAH NOMOR GUDEP POTENSI ANGGOTA TOTAL
SIAGA PENGGALANG PENEGAK PANDEGA PEMBINA JUMLAH
PA PI PA PI PA PI PA PI PA PI PA PI PA PI
1 PABEAN SDN. PABEAN 14.01 14.02
SMPN 1 DRINGU 14.03 14.04
UNIV. PANCA MARGA 14.27 14.28
2 KALIREJO SDN. KALIREJO 1 14.05 14.06
SDN. KALIREJO 2 14.07 14.08
3 KEDUNG DALEM SDN. KEDUNG DALEM 1 14.09 14.10
SDN. KEDUNG DALEM 2 14.11 14.12
SDN. KEDUNG DALEM 3 14.13 14.14
SDN. KEDUNG DALEM 4 14.15 14.16
MI. DARUN NAJAH 14.17 14.18
MTS. DARUN NAJAH 14.19 14.20
4 KALISALAM SDN. KALISALAM 1 14.21 14.22
SDN. KALISALAM 2 14.23 14.24
5 DRINGU SDN. DRINGU 14.25 14.26
dst
KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA DRINGU
Sesuai Keputusan Kwarnas nomor 231 Tahun 2007 tentang Petunjuk Penyelenggaraan Gugus Depan Gerakan Pramuka, BAB III Psl 1 huruf (j) :
Setiap Gudep menggunakan Nomor yang diatur oleh Kwartir Cabang kecuali Gudep yang ada diperwakilan RI diatur oleh Kwarnas.
Oleh sebab itu diminta data inventarisasi gudep yang ada diwilyah Kwartir Ranting, untuk selanjutnya akan diatur penomorannya oleh Kwarcab.
PROPOSAL
PEMBINAAN BRIGADE PENOLONG
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA PROBOLINGGO
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA PROBOLINGGO
Tidak ada komentar:
Posting Komentar